Sie nutzen Berichte Ihres Dynamics NAV Systems zur Kommunikation mit Geschäftspartnern im Einkauf oder Verkauf? Sie möchten Angebote, Auftragsbestätigungen oder Bestellungen automatisiert direkt aus Ihrer Business-Software versenden?
Mit unserer Speziallösung Dynamics NAV MailFaxConnect können Sie alle Reports als eMail oder Fax direkt aus Microsoft Dynamics NAV versenden. Alle Daten werden aus Ihrem Dynamics NAV System übernommen und der Bericht als PDF erzeugt. Auf der entsprechenden Registerkarte wählen Sie den Empfänger aus und bestimmen, ob der Bericht gemailt oder gefaxt werden soll. Durch die vollständige Integration in Dynamics NAV ist unsere Speziallösung einfach und intuitiv zu bedienen.
eMail-Funktionalität
Um Reports aus Dynamics NAV als eMail versenden zu können, erstellen Sie einmalig eine Vorlage in Form einer Standard-eMail. Der erzeugte Report wird dieser eMail als PDF angehängt.
Darüberhinaus können Sie in derselben eMail beliebige weitere Anhänge verschicken, wie z.B. MS-Excel oder MS-Word Dateien.
Der eMail Versand erfolgt standardmäßig mit SMTP Mail, einer kostenfrei zur Verfügung stehenden Mail Applikation.
Eine weitaus umfangreichere Lösung lässt sich mit Integration der Software MailIT des Herstellers ExpandIT realisieren. Mit MailIT können Sie mit Hilfe eines einfachen Editors HTML Vorlagen für Ihre eMail Layouts erstellen. Die Berichte können direkt in der eMail als Textkörper dargestellt und nicht nur als Anhang verschickt werden. Auch das Versenden von personalisierten Serien eMails, z.B. innerhalb eines eMailings, ist hiermit möglich.
Fax-Funktionalität
Der Faxversand eines Reports ist ebenfalls automatisch aus Dynamics NAV steuerbar. Auch hier erstellen Sie lediglich einmalig eine Faxvorlage in Form eines Anschreibens. Der erstellte Bericht in Form eines PDF wird automatisch als Dokument gefaxt.
Die Faxfunktion kann mit den Applikationen IXI UMS des Herstellers SerVonic, Venali des gleichnamigen Herstellers oder Microsoft Fax Server realisiert werden. IXI und Venali unterstützen alle gängigen Dateiformate wie PDF, DOC, XLS, PPT, GIF, JPG oder TIFF.
Zur Ihrer Kontrolle wird sowohl bei der Fax- als auch der eMail-Funktionalität in Dynamics NAV ein Sendeprotokoll erstellt, das alle wichtigen Informationen übersichtlich darstellt.
Gerne informieren wir Sie ausführlich und persönlich über unsere Speziallösung für die Integration von eMail- und Fax-Funktionalität in Ihr Dynamics NAV System - kontaktieren Sie uns.
