Das Modul Kreditoren & Einkauf ermöglicht Ihnen die vollständige Verwaltung Ihrer Kreditoren, Ihrer Einkaufsprozesse und Ihrer Verbindlichkeiten im nationalen und internationalen Handel.
- Kreditoren
Für jeden Kreditor wird eine eigene Kreditorenkarte eingerichtet. -
Einkaufsbelege
Anfragen, Rahmenbestellungen, Bestellungen, Rechnungen, Reklamationen und Gutschriften sind die Elemente einer vollständigen Einkaufsverwaltung. -
Belegversionen/-archivierung
Mit der Aktivitätenverwaltung aus dem Anwendungsbereich Marketing & Vertrieb können versandte Belege (z. B. Bestellungen oder Anfragen) protokolliert werden. Darüber hinaus können Belege in unterschiedlichen Versionsständen aufgezeichnet und zu einem späteren Zeitpunkt aus dem Belegarchiv wieder aufgerufen und wiederhergestellt werden. -
Belegaustausch
Die erstellten Einkaufsbelege, die Sie an Ihre Lieferanten übermitteln wollen, können Sie drucken und verschicken, direkt aus der Anwendung per Fax oder auf Knopfdruck als E-Mail-Anhang versenden. -
Bestellvorschläge
basieren auf dem gewählten Wiederbeschaffungsverfahren und den zugehörigen Parametern, die Sie für jeden Artikel und Lagerort individuell eingeben können. -
Zu- und Abschläge
Mit der Funktionalität der Zu- und Abschläge können Sie die Beschaffungsnebenkosten wie Frachten, Zölle und Versicherungen verursachergerecht zuordnen. Dabei kann die Erfassung dieser Kosten zeitlich unabhängig von der Lagerbewegung erfolgen. Die einzelnen Kostenbestandteile sind durch das Prinzip der Wertposten jederzeit nachvollziehbar und auswertbar. -
Reklamationen
können einfach und schnell erfasst werden, indem jeder Einkaufsbeleg als Kopiervorlage genutzt werden kann. Sie können die Reklamation durch individuelle Reklamationsgründe klassifizieren und haben durch den Reklamationsstatus sofort die Information über den aktuellen Stand. Aus der Reklamation heraus können die weiteren Bearbeitungsschritte, wie z. B. eine Rücklieferung oder eine Gutschrift, direkt ausgeführt werden. -
Liefermahnungen
Durch den Einsatz von Lieferanmahnungen können überfällige Lieferungen beim Lieferanten angemahnt werden. Die Mahnfristen und Mahntexte sind individuell hinterlegbar und können den Kreditoren über Mahnmethoden zugewiesen werden. Die durchgeführten Lieferanmahnungen werden den einzelnen Bestellungen zugeordnet, registriert und können ausgewertet werden. Auf diese Weise ist eine Lieferantenbewertung bezüglich der Liefertermintreue möglich. -
Streckengeschäfte
In einer Bestellung haben die über ein Streckengeschäft zu liefernden Artikel eine feste Verbindung zum Verkaufsauftrag des jeweiligen Debitors. Es können Streckengeschäfte mit unterschiedlichen Währungen im internationalen Rahmen abgebildet werden. -
Einkäufe zurückverfolgen
In Dynamics NAV ist es sehr einfach, den Fluss der Artikel von der Bestellung über das Lager bis hin zum Kunden zu verfolgen. -
Statistik
Pro Kreditor existieren Statistikfenster, die eine schnelle Übersicht über die gegenwärtige Lage und Entwicklung des jeweiligen Kreditors zeigen. Die Statistikfenster geben Auskunft über den Saldo, den Bestand und die Beträge bei aktuellen Bestellungen sowie über die Einkäufe, aufgeteilt nach Beträgen, Rabatten, Skonti und Gutschriften. -
Berichtswesen
Dieses Modul enthält verschiedene Berichte, die detailliert Auskunft über die gebuchten Geschäftsvorfälle geben.
Gerne informieren wir Sie persönlich und ausführlich über das Kreditoren & Einkauf Modul von Microsoft Dynamics NAV. Kontaktieren Sie uns....
