Das Modul Ressourcen ermöglicht Ihnen den optimalen Einsatz von Mitarbeitern und Maschinen im Dienstleistungsbereich.
Damit können Sie nicht nur die Kosten und den Einsatz Ihrer Ressourcen zurückverfolgen und kontrollieren, sondern auch Kapazitäten und Verfügbarkeiten planen. Für jede Ressource bzw. Ressourcengruppe können Sie verschiedene Arbeitstypen (z. B. Überstunde, Nachtarbeitsstunde) mit unterschiedlichen Einstands- und Verkaufspreisen festlegen. Einsatz, Verbrauch und Verkauf von Ressourceneinheiten werden über Ressourcenposten zurückverfolgt. Wenn außerdem Projekte eingesetzt werden, haben Sie Zugriff auf die komplette und vollständig integrierte Projektkalkulation. Zeit- und Budgetplanung sind dann ebenso möglich wie verschiedenste Verrechnungsfunktionen.
Kapazitätssteuerung
Die Kapazitätssteuerung ermöglicht die direkte Vergabe von Kapazitäten auf einzelne Ressourcen oder Ressourcengruppen. Außerdem ist eine direkte Zuordnung von Projektbudgets zu den Ressourcen möglich. Das bedeutet eine komplette Kapazitätsplanung auf der Grundlage der jeweiligen Mengeneinheit.
Alternative Einstandspreise
Es können alternative Einkaufs- und Einstandspreise für Ressourcen in Abhängigkeit vom Arbeitstyp verwendet werden. Werden Ressourcen für unterschiedliche Arbeiten eingesetzt, kann jedem Arbeitstyp ein anderer Einkaufs- bzw. Einstandspreis zugeordnet werden. Einstandspreise finden Anwendung in Projektbudgets, bei der Erfassung von Verbräuchen und Verkäufen sowie bei der Ermittlung des Deckungsbeitrags in Berichten oder Statistikfenstern.
Alternative Verkaufspreise
Analog zu den alternativen Verkaufspreisen im Modul Lager können Sie auch hier je nach Arbeitstyp und/oder Projekt alternative Verkaufspreise pro Ressource oder Ressourcengruppe erfassen. Preise können in beliebig vielen Währungen definiert werden. Die verschiedenen Verkaufspreise werden in Projektbudgets sowie in Verkaufsaufträge,Verkaufsrechnungen oder in die Verbrauchserfassungen übernommen.
Integration
Ressourcen können in den Verkaufsbelegen verwendet werden und sind die Basis für Projekte. Sowohl der Projektverbrauch als auch der Projektverkauf können in die Finanzbuchhaltung integriert werden.
Ressourcenposten
Alle Buchungen, die Ressourcen oder Ressourcengruppen betreffen, werden in Ressourcenposten abgebildet. Die Posten enthalten u. a. Informationen über Einstands- und Verkaufspreise, die dazugehörige Projektnummer sowie die Benutzer-ID.
Statistik
Die Ressourcenstatistik gibt Auskunft über die Kapazität einer Ressource und deren zeitliche Entwicklung. Die Statistik zeigt außerdem, in welchem Maße die Kapazität verbraucht und welcher Anteil in Rechnung gestellt werden kann. Außerdem werden Deckungsbeiträge und fakturierte Beträge aufgeführt.
Berichtswesen
Zur Kapazitätssteuerung und zum Ressourcenverbrauch gibt es eine Vielzahl von Berichten. Es werden
u. a. die Bereiche periodischer Verbrauch, fakturierter Verbrauch sowie Zeitkapazitäten abgedeckt. Verfügbarkeitsübersichten zeigen, wie viele Kapazitätseinheiten in welchem Zeitraum für angebotene bzw. im Auftrag befindliche Projekte budgetiert sind.
Ausführlichere Informationen zum Modul Ressourcen für MS Dynamics NAV erhalten Sie über unser Kontaktformular.
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